OMNI Audit v1.1 · im Produktivbetrieb
Rechnungsprüfung,
die Ihnen Zeit
und Geld spart.
OMNI Audit nimmt Ihre Eingangsrechnungen entgegen, liest sie aus und prüft jede einzelne auf Dubletten, IBAN-Wechsel, Pflichtangaben und Fristen. Danach legt es sie GoBD-konform ab. Aus 15 Minuten pro Rechnung werden 30 Sekunden und eine Freigabe.
- Hosting in Deutschland
- GoBD-konform
- DSGVO
- OCR on-premise
- Monatlich kündbar
Beleg RE-2026-0412
Musterlieferant GmbH
2.480,00 €
- Pflichtangaben nach §14 UStG vollständig
- Dublettenprüfung gegen Historie kein Treffer
- IBAN-Abgleich mit Stammdaten weicht ab — geprüft?
- Skonto-Frist 2 % bis 17.08.2026
- Betragsschwelle 1.000 € überschritten
Beispielhaftes Prüfprotokoll. Jede Prüfung wird mit Ergebnis und Begründung archiviert.
Das eigentliche Problem
Sie brauchen keine weitere Buchhaltungs-Software. Sie brauchen, dass die Belege sich selbst erledigen.
Wer viele Eingangsrechnungen hat, kennt dieselben vier Punkte. Jeden Monat aufs Neue — unabhängig von der Branche.
01
Jede Rechnung kostet rund 15 Minuten
Prüfen, Dublettencheck, Kontieren, Ablegen. Bei 200 Belegen im Monat sind das 50 Stunden.
02
Skonto-Fristen rutschen durch
2 % in 10 Tagen — und der Beleg liegt 12 Tage im Stapel. Über ein Jahr summiert sich das.
03
Dubletten und IBAN-Tricks fallen zu spät auf
Die zweite Rechnung ist bezahlt, die geänderte Bankverbindung überwiesen. Danach wird es teuer.
04
Betriebsprüfung und Vertretung werden zum Stress
Belege suchen, Nachweise rekonstruieren, Zuständigkeiten klären — meist unter Zeitdruck.
Der Weg einer Rechnung
Von 08:00 bis 08:05 — und Sie haben nichts getan außer einer Freigabe.
So sieht ein gewöhnlicher Morgen mit OMNI Audit aus.
- 08:00
Eingang
OMNI Audit holt die Belege selbst ab: Upload im Browser, überwachter WebDAV-Ordner, Rechnungspostfach per IMAP oder Scanner-Verzeichnis. Alle Kanäle laufen durch denselben Prüfpfad.
- 08:01
Auslesen
Lieferant, Betrag, Datum, IBAN, Steuerbeträge und Zahlungsziel werden extrahiert — mit Konfidenzwert je Feld. Die Texterkennung läuft auf dem eigenen Server.
- 08:03
Prüfen
Pflichtangaben nach §14 UStG, Dublettenabgleich gegen die gesamte Historie, IBAN-Prüfsumme und -Wechsel, Frist und Skonto. Regelbasiert, jedes Ergebnis nachvollziehbar begründet.
- 08:04
Entscheiden
Unter Ihrer Freigabeschwelle: geprüft und abgelegt. Darüber: Der zuständige Genehmiger sieht den Beleg mit Prüfprotokoll in seiner Warteschlange — 4-Augen-Prinzip.
- 08:05
Archivieren
Revisionssicher abgelegt, Audit-Trail fortgeschrieben. Belege werden nie gelöscht, sondern nur storniert — die HMAC-Kette bleibt lückenlos prüfbar.
Bezahlt wird nie automatisch. Die Freigabe bleibt bei Ihnen.
Leistungsumfang
Was OMNI Audit übernimmt
Vom Eingang bis zum revisionssicheren Archiv — ein durchgehender Prozess statt acht einzelner Werkzeuge.
Empfangen
Upload im Browser, WebDAV-Ordner, Rechnungspostfach per IMAP oder Scanner-Verzeichnis. Ein einziger Ingest-Pfad — jeder Kanal wird identisch geprüft.
Auslesen
Texterkennung auf dem eigenen Server, mit Konfidenzwert je Feld. Unsichere Felder werden markiert und vorgelegt, statt stillschweigend falsch übernommen zu werden.
Prüfen
Pflichtangaben nach §14 UStG, Dublettenabgleich, IBAN-Prüfsumme, Zahlungsziel und Skonto-Frist — bei jedem Beleg, ohne Ausnahme.
Betrug abwehren
OMNI Audit kennt die hinterlegte Bankverbindung jedes Lieferanten. Weicht die IBAN auf der Rechnung ab, wird der Beleg zurückgehalten — vor der Zahlung, nicht danach.
Freigeben lassen
Freigabeschwellen und 4-Augen-Prinzip nach Ihren Regeln. Der Genehmiger sieht ausschließlich seine offenen Freigaben, mit vollständigem Prüfprotokoll.
GoBD-konform archivieren
Belege werden nie gelöscht, sondern nur storniert. Prüfungen, Genehmigungen und Archiv sind auf Datenbankebene gegen Änderung und Löschung gesperrt.
Lückenlos protokollieren
Jede Mutation schreibt einen Eintrag in eine HMAC-verkettete Protokollkette. Die Kette lässt sich auf Knopfdruck auf Unversehrtheit prüfen.
Auswerten und exportieren
Monatsauswertung für den Steuerberater und DATEV-Export im EXTF-Format. Ihre Buchhaltungssoftware bleibt, wie sie ist.
Teuer, wenn niemand hinsieht
Fünf Fälle, die Geld kosten — und wie OMNI Audit sie abfängt
Jeder dieser Fälle ist in Buchhaltungen Alltag. Klappen Sie auf, was passiert, wenn er durchrutscht.
Regeln und Modelle, sauber getrennt
Regelbasiert, wo es um Compliance geht. Modelle nur da, wo Lesen nötig ist.
Genau diese Trennung macht OMNI Audit nachvollziehbarer und günstiger als Werkzeuge, die alles einem Sprachmodell überlassen.
Deterministisch — regelbasiert
- Pflichtangaben nach §14 UStG
- IBAN-Prüfsumme und Abgleich mit den Stammdaten
- Dublettenprüfung gegen die gesamte Historie
- Zahlungsziele, Fristen und Skonto
- Freigabeschwellen und 4-Augen-Prinzip
Jedes Ergebnis ist reproduzierbar und im Protokoll begründet.
Mustererkennung — auf dem eigenen Server
- Texterkennung auch bei schlechten Scans
- Felderkennung mit Konfidenzwert
- Zuordnung zu bekannten Lieferanten
- Plausibilitätshinweise auf auffällige Beträge
Die Texterkennung läuft on-premise. Belegdaten werden an keinen externen Sprachmodell-Anbieter übertragen.
ROI-Rechner
Rechnen Sie es sich aus.
Stellen Sie die Regler auf Ihre Zahlen. Grundlage sind 15 Minuten manueller Aufwand pro Beleg und rund 80 % Automatisierungsgrad.
Aufwand heute
50 Std./Monat
Aufwand mit OMNI Audit
4,7 Std./Monat
Netto-Ersparnis pro Jahr
23.612 €
Konservative Modellrechnung, keine Zusicherung. Auf Wunsch werten wir zehn anonymisierte Rechnungen aus und nennen Ihnen Ihr konkretes Einsparpotenzial.
Der ehrliche Vergleich
OMNI Audit neben den üblichen Alternativen
Kein Werkzeug ersetzt das andere vollständig. Aber nur eines deckt den Weg vom Eingang bis zum Archiv ab.
Automatisierungsgrad
- OMNI Audit
- rund 80 % ohne Eingriff
- Manuelle Prüfung
- 0 %
- Reines OCR-Werkzeug
- nur Erfassung
- DATEV-Belegtransfer
- Erfassung, kein Workflow
Dublettenprüfung
- OMNI Audit
- gegen gesamte Historie
- Manuelle Prüfung
- nur was auffällt
- Reines OCR-Werkzeug
- nein
- DATEV-Belegtransfer
- nein
IBAN-Wechsel-Erkennung
- OMNI Audit
- ja, vor der Freigabe
- Manuelle Prüfung
- nur bei Aufmerksamkeit
- Reines OCR-Werkzeug
- nein
- DATEV-Belegtransfer
- nein
Pflichtangaben §14 UStG
- OMNI Audit
- regelbasiert, jeder Beleg
- Manuelle Prüfung
- stichprobenartig
- Reines OCR-Werkzeug
- nein
- DATEV-Belegtransfer
- teilweise
4-Augen-Freigabe
- OMNI Audit
- ja, mit Schwellenwerten
- Manuelle Prüfung
- organisatorisch
- Reines OCR-Werkzeug
- nein
- DATEV-Belegtransfer
- nein
GoBD-Archiv mit Audit-Trail
- OMNI Audit
- HMAC-verkettet, änderungssicher
- Manuelle Prüfung
- abhängig vom Prozess
- Reines OCR-Werkzeug
- nein
- DATEV-Belegtransfer
- ja
DATEV-Export
- OMNI Audit
- ja, EXTF
- Manuelle Prüfung
- manuell
- Reines OCR-Werkzeug
- selten
- DATEV-Belegtransfer
- nativ
Datenhoheit
- OMNI Audit
- Hosting in DE, OCR on-premise
- Manuelle Prüfung
- im Haus
- Reines OCR-Werkzeug
- meist Cloud
- DATEV-Belegtransfer
- DE
Kosten pro Monat bei 200 Belegen
- OMNI Audit
- 299 € zzgl. Restaufwand
- Manuelle Prüfung
- rund 2.500 € Arbeitszeit
- Reines OCR-Werkzeug
- günstig, Restaufwand bleibt
- DATEV-Belegtransfer
- rund 50 € zzgl. hohem Restaufwand
Passt das zu Ihnen?
Für wen OMNI Audit gebaut ist — und für wen nicht.
Wir sagen lieber vorher ab, als einen Piloten zu starten, der nicht passt.
Passt
- 50 bis 500 Eingangsrechnungen im Monat
- 10 bis 200 Mitarbeitende, Sitz in Deutschland, Österreich oder der Schweiz
- Mehr als eine Person ist an Prüfung und Freigabe beteiligt
- Freigaben ab einem Betrag sollen nachweisbar dokumentiert sein
- Der Steuerberater arbeitet mit DATEV
- Belegdaten sollen das eigene Hosting nicht verlassen
Passt nicht
- Unter 30 Eingangsrechnungen im Monat — der Aufwand rechnet sich nicht
- Ausgangsrechnungen und Fakturierung — das deckt OMNI Audit nicht ab
- Vollständiger Ersatz der Finanzbuchhaltung — OMNI Audit ergänzt sie, ersetzt sie nicht
- Reine Bargeschäfte ohne Lieferantenrechnungen
- Wunsch nach vollautomatischer Zahlung ohne menschliche Freigabe
Pilot-Programm
Drei Pilotplätze. Gestaltung inklusive.
OMNI Audit läuft seit Juni 2026 im Produktivbetrieb. Für die nächste Ausbaustufe nehmen wir bewusst nur drei Unternehmen auf, die wir eng begleiten können.
Einrichtung geschenkt
Workshop, Aufsetzen, Schulung und Verfahrensdokumentation — im Pilot ohne die sonst fällige Einrichtungsgebühr ab 990 €.
50 % auf die ersten sechs Monate
Der reduzierte Preis gilt ab Vertragsbeginn. Ihre Pilot-Konditionen sind danach für zwölf Monate gegen Erhöhungen geschützt.
Direkter Draht in die Entwicklung
Was Ihnen in Ihren Abläufen fehlt, landet priorisiert auf der Roadmap. Sie sprechen mit den Menschen, die das Produkt bauen — nicht mit einem Support-Formular.
Kein Risiko am Ende
Monatlich kündbar. Bei Vertragsende erhalten Sie alle Belege als PDF, alle Buchungsdaten als DATEV-Export und den vollständigen Audit-Trail als CSV.
Noch drei Plätze im Pilot-Programm
Wir prüfen jede Anfrage einzeln und sagen ab, wenn der Zuschnitt nicht passt.
Klartext
Die Fragen, die jetzt kommen
Nein, und das ist auch nicht das Ziel. OMNI Audit nimmt der Buchhaltung rund 80 % der Routine ab: Empfangen, Auslesen, Prüfen, Archivieren. Die eigentliche Arbeit — Sonderfälle, Lieferantenklärung, Liquiditätsplanung — bleibt bei Ihren Leuten.
Kostenlose Beleg-Analyse
Sehen Sie erst die Zahlen. Dann entscheiden Sie.
Schicken Sie uns ein paar Eckdaten. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden persönlich. Auf Wunsch werten wir zehn anonymisierte Rechnungen aus und nennen Ihnen Ihr konkretes Einsparpotenzial.