Was OMNI Audit mit jeder einzelnen Rechnung macht.

Die entscheidungsrelevanten Prüfungen sind ausformulierte Regeln, keine Modellvorhersagen. Dieselbe Rechnung liefert heute und in zwei Jahren dasselbe Ergebnis, und das Protokoll nennt die Regel, die angeschlagen hat. Ein Sprachmodell könnte das nicht garantieren — deshalb setzen wir dort keines ein.

Er wird zurückgehalten und landet in der Klärung, nicht in der Buchhaltung. Sie sehen, welche Regel angeschlagen hat und warum. Sie können den Befund nach Prüfung übersteuern — das wird dann als bewusste Entscheidung mit Ihrem Namen protokolliert, statt lautlos zu verschwinden.

Nein, unter keinen Umständen. OMNI Audit prüft, dokumentiert und exportiert. Die Zahlung lösen Sie in Ihrem Bankprogramm aus. Wir halten das für eine Grenze, die Software nicht überschreiten sollte.

Erfahrungsgemäß rund 20 % der Belege: Sonderfälle, unleserliche Scans, Lieferantenklärung, Beträge über Ihrer Freigabeschwelle. Die restlichen 80 % laufen durch. Wir versprechen bewusst keine 100 % — die gibt es in der Buchhaltung nicht.

Dann bestätigen Sie die neue IBAN einmal — idealerweise nach einem Rückruf unter der Ihnen bekannten Nummer, nicht unter der auf der Rechnung. Danach gilt sie als hinterlegt, und der nächste Beleg läuft ohne Warnung durch. Der Wechsel selbst bleibt im Audit-Trail dokumentiert.

Weil ein IBAN-Wechsel bei einem Lieferanten, mit dem Sie seit Jahren arbeiten, genau dann kommt, wenn niemand damit rechnet — und weil eine IBAN 22 Zeichen hat, von denen im Zweifel zwei getauscht sind. Menschen prüfen sowas zuverlässig beim ersten Beleg und nicht mehr beim zweihundertsten. Software prüft jeden.

Ja, das ist der häufigste Dublettenfall überhaupt: derselbe Beleg, einmal per Post und einmal als Mahnung per Mail. Der Abgleich erfasst beide Kanäle, weil beide durch denselben Ingest-Pfad laufen.

Ja. Die Audit-Kette lässt sich auf Knopfdruck durchrechnen. Das Ergebnis ist eine Aussage darüber, ob die Kette lückenlos ist und ab welchem Eintrag sie es gegebenenfalls nicht mehr wäre. Das ist ein Nachweis, den Sie einem Prüfer vorlegen können.

Ja, sie ist Teil der Einrichtung. Die GoBD verlangen sie, und ohne sie nützt die beste technische Umsetzung wenig. Sie beschreibt Ihre konkreten Abläufe, nicht nur das Produkt.

So lange, wie Ihre gesetzliche Aufbewahrungsfrist läuft — bei Rechnungen in der Regel acht Jahre. Eine automatische Löschung nach Fristablauf gibt es bewusst nicht; das Verwerfen von Aufzeichnungen ist eine Entscheidung, die Sie treffen, nicht die Software.

Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten gehen dem Löschanspruch vor, solange sie laufen (Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO). Für Daten außerhalb dieser Pflicht — etwa Ihre Benutzerkonten — ist die Löschung das Verwerfen einer einzelnen Datenbank.

Nein. Der EXTF-Export ist das gängigste Format, aber Sie können die geprüften Daten auch als CSV weiterverarbeiten. Wenn Ihr Steuerberater ein anderes Format braucht, sprechen Sie uns an — das ist meist eine Frage von Tagen, nicht von Monaten.

Heute nicht. Der Export liefert geprüfte Belegdaten, die Kontierung erfolgt in Ihrer Buchhaltung. Lernende Kontierungsvorschläge stehen auf der Roadmap — wir bewerben sie nicht als vorhanden, solange sie es nicht sind.

In aller Regel: endlich sauber vorerfasst. Er bekommt strukturierte Daten mit dokumentiertem Prüfergebnis statt unsortierter Belege. Das reduziert Rückfragen und Aufwand pro Mandat — beides zahlt am Ende auf Ihre Rechnung ein.